Convalide Trasferte

In questa pagina è possibile procedere alla convalida delle Trasferte dei sottoposti.

Viene riportato l'elenco delle Trasferte compilate e/o inviate dai sottoposti per essere convalidate.

La griglia mostra i documenti in ordine per Dipendente-Periodo, con l'Esito corrente del documento, le eventuali note di iter e le note di riapertura, ovvero le note che il dipendente ha aggiunto in fase di eventuale Riapertura della Trasferta.

Le Trasferte hanno esito In Compilazione quando il dipendente non ha ancora inviato in Convalida i documenti.

Le Trasferte hanno esito Inviato, quando è stato giudicato completo e corretto rispetto alle regole stabilite per la sua gestione e il dipendente ha eseguito l'operazione di Invio in Convalida.

Le Trasferte consultate possono essere filtrati per Esito, per Stato e per Tipo Validatore.

Il filtro sul Tipo Validatore permette di consultare le Trasferte visibili in veste di Responsabile e/o di Delegato.

Il Validatore può eseguire operazioni sulle Trasferte selezionate. La selezione delle Trasferte può essere totale con Seleziona/Tutti oppure può essere azzerata con Seleziona/Nessuno. I due comandi di Seleziona/Tutti e Seleziona/Nessuno hanno effetto sulle Trasferte di tutte le pagine.

Le operazioni possibili sono:

In tutti i casi è possibile specificare una nota che il dipendente può visualizzare.

Sotto la sezione dei comandi sono riepilogati i totali rispetto agli esiti dei documenti visualizzati dal Validatore, in particolare sono visibili il numero delle Trasferte:

I valori visibili si riferiscono alla selezione dipendenti scelta dal Validatore.

Dalla pagina della Convalida Trasferte è disponibile la vista Dettagli in cui è possibile visualizzare i dettagli della Trasferta.

Dettagli

Il Validatore può visionare le Trasferte di un sottoposto per mezzo del link Dettagli posto in corrispondenza di ogni Trasferta.

Nella pagina Dettaglio sono visibili i dettagli della Trasferta del sottoposto così come lo vede il dipendente dalla pagina Cartellino/Trasferta.

Il Validatore può vedere il dettaglio delle singole giornate in termini di attività e presenze. Il Validatore, se ne ha i diritti, può modificare la Trasferta in tutti i suoi dettagli.

Attenzione: la cancellazione di una attività porta all'eliminazione di tutte le ore inserite per quell'attività.

Nella pagina di Dettaglio esistono dei pulsanti di Navigazione veloce sui Dipendenti o sui Mesi (pulsanti sopra la griglia) e un pulsante di ritorno alla pagina delle Convalide Trasferte.

Dalla pagina  dei Dettagli è possibile Convalidare, Correggere, Sollecitare un documento con le medesime regole della pagina delle Convalide.