Convalide Timesheet

In questa pagina è possibile procedere alla convalida dei Timesheet dei sottoposti.

Viene riportato l'elenco dei Timesheet compilati e/o inviati dai sottoposti per essere convalidati.

La griglia mostra i documenti in ordine per Dipendente-Periodo, viene evidenziato l'Esito corrente del documento e le eventuali note di iter.

Il Timesheet ha esito In Compilazione quando il dipendente proprietario ha consultato almento una volta la pagina del Timesheet per uno specifico mese.

Il Timesheet ha esito Inviato, quando è stato giudicato completo e corretto rispetto alle regole stabilite per la sua gestione, e il dipendente ha eseguito l'operazione di Invio in Convalida.

I Timesheet consultati possono essere filtrati per Esito e per Pianta.

Il responsabile può eseguire operazioni sui Timesheet selezionati. La selezione dei Timesheet può essere totale con Seleziona/Tutti oppure può essere azzerata con Seleziona/Nessuno. I due comandi di Seleziona/Tutti e Seleziona/Nessuno hanno effetto sui Timesheet di tutte le pagine.

Le operazioni possibili sono:

In tutti e tre i casi è possibile specificare una nota che il dipendente può visualizzare.

Una volta esaurito l'iter di convalida il dipendente nella pagina Timesheet vedrà la scrittta "Validato" per il Timesheet convalidato.

Sotto la sezione dei comandi sono riepilogati i totali degli esiti dei documenti visualizzati dal responsabile, in particolare sono visibili il numero di Timesheet:

I valori visibili si riferiscono alla selezione dipendenti scelta dal responsabile.

Dalla pagina della Convalida Timesheet sono disponibili altre due viste per singolo Dipendente:

Sintesi

Il responsabile può visionare una sintesi del Timesheet di un sottoposto per mezzo del link Sintesi posto in corrispondenza di ogni Timesheet.

Nella pagina Sintesi è presente una griglia che elenca tutte le attività del mese specificando il monte ore totale, eventualmente le quantità totali, accanto a queste c'è un areogramma che mostra graficamente la partizione percentuale delle attività del mese (considerando le ore). In questo modo il responsabile ha un impatto visivo della distribuzione delle ore delle attività di un sottoposto, sia in termini assoluti (griglia) che in termini percentuali (areogramma). Cliccando sulle singole sezioni dell'areogramma, sulla griglia vengono evidenziate le attività svolte per la commessa corrispondente alla sezione.

Nella pagina di Sintesi esistono dei pulsanti di Navigazione veloce sui Dipendenti o sui Mesi (pulsanti sopra la griglia) e un pulsante di ritorno alla pagina delle Convalide Timesheet.

Da questa pagina è possibile Convalidare, Correggere e Sollecitare un documento, con le medesime regole della pagina delle Convalide.

Dettagli

Il responsabile può visionare il Timesheet di un sottoposto per mezzo del link Dettaglio posto in corrispondenza di ogni Timesheet.

Nella pagina Dettaglio è visibile il piano attività del sottoposto così come lo vede il dipendente dalla pagina Cartellino/Timesheet. Il responsabile può vedere il dettaglio delle singole giornate e attività ed eventualmente modificarlo o cambiando le ore o aggiungendo/modificando/cancellando delle attività. Attenzione: la cancellazione di una attività porta all'eliminazione di tutte le ore inserite per quell'attività.

Nella pagina di Dettaglio esistono dei pulsanti di Navigazione veloce sui Dipendenti o sui Mesi (pulsanti sopra la griglia) e un pulsante di ritorno alla pagina delle Convalide Timesheet.

Da questa pagina è possibile Convalidare, Correggere e Sollecitare un documento, con le medesime regole della pagina delle Convalide.

Timesheet Mancanti

La pagina dei mancanti elenca i Dipendenti che non hanno ancora creato il Timesheet ovvero i Dipendenti che non hanno mai acceduto alla pagina del Timesheet per il periodo selezionato.

I comandi disponibili sono: