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La pagina è riservata ai Responsabili.
Dopo aver selezionato una squadra di reperibilità di appartenenza, e cliccato sul tasto “Aggiorna”, vengono visualizzate le pianificazioni dei turni di reperibilità relative ai dipendenti della squadra e del periodo selezionati.
I dati presentati nella pagina sono:
| • | Turni di Reperibilità, rappresentati da un'etichetta e il nome del turno di reperibilità; |
| • | Giustificativi, rappresentati da un documento blu; un popover, visibile al passaggio del mouse sopra il documento, mostra i dettagli del giustificativo; |
| • | Richieste di scambio turno, rappresentate con la scritta “Scambio in corso”. Rappresentano le giornate coinvolte in una richiesta di scambio turno non ancora approvate dal responsabile; |
| • | Disponibilità, rappresentate dalla scritta "Disponibile". Rappresentano la disponibilità dichiarata dal dipendente nella giornata. |
Il responsabile può operare solo su Pianificazioni di Reperibilità di dipendenti che non sono ancora state Pubblicate. In caso di Pianificazioni di Reperibilità già Pubblicate, la griglia si presenterà sgrigiata senza la possibilità di operare. In tal caso, per poter operare è necessario utilizzare la pagina Reperibilità.
L’attribuzione di un Turno di Reperibilità non ha vincoli o incompatibilità con la disponibilità dichiarata dal dipendente. L'assegnazione di un Turno può risultare incompatibile con la presenza di giustificativi con specifiche voci: un dipendente, ad esempio, non può essere in turno di reperibilità se ha un giustificativo di ferie, ma può esserlo se ha un giustificativo per telelavoro.
Il Dipendente associato all'utente connesso è evidenziato in tabella e può operare nella squadra come segue:
| • | Assegnare uno o più turni di reperibilità ad uno o più dipendenti: |
| o | selezionare un turno di reperibilità nel menù a tendina presente a lato. Saranno disponibili i soli turni di reperibilità assegnati a quella squadra. Una volta selezionato si possono visionare alcune informazioni circa il turno in questione: codice del turno, ore medie, timbrature tipo; |
| o | selezionare una o più giornate di uno o più dipendenti in griglia; |
| o | cliccare il comando “Assegna” per assegnare tale turno a tutte le giornate selezionate in griglia; |
| o | l'assegnazione è possibile se il giorno è compatibile con la Validità (lun, mart, ...festivo) fissata per il turno. Non tutti i turni sono assegnabili in tutti i giorni della settimana; |
| o | l'assegnazione è possibile se il giorno non è sgrigiato. |
| • | Cancellare uno o più turni di reperibilità ad uno o più dipendenti: |
| o | selezionare una o più giornate di uno o più dipendenti in griglia; |
| o | cliccare il comando “Cancella” per cancellare i turni in tutte le giornate selezionate in griglia; |
| • | Copiare ed Incollare uno o più turni di reperibilità ad uno o più dipendenti: |
| o | selezionare una o più giornate di uno o più dipendenti in griglia; |
| o | cliccare il comando “Copia” per copiare i turni di tutte le giornate selezionate in griglia; |
| o | selezionare una o più giornate di uno o più dipendenti in griglia; |
| o | cliccare il comando “Incolla” per incollare i turni appena copiati in tutte le giornate selezionate in griglia; |
| o | nel caso le giornate della selezione iniziale non abbiamo assegnato alcun turno questo equivale ad una cancellazione del turno alla giornata selezionata come destinazione |
| • | Scambiare un turno di reperibilità. Lo scambio turni è soggetto alle regole definite in Pianificazione Reperibilità sezione Dipendente con la sola differenza che il responsabile può agire su chiunque: |
| o | selezionare con un click una giornata di un dipendente in griglia; |
| o | selezionare un secondo dipendente/giorno con ctrl-click; |
| o | cliccare il comando “Scambia” per scambiare i due turni selezionati; |
| • | Pubblicare la pianificazione di reperibilità del dipendente selezionato. La pubblicazione può essere effettuata su uno o più dipendenti. E' possibile la seleziona/deselezione collettiva. La pubblicazione è mensile. |
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