Reperibilità

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La pagina permette di consultare la Pianificazione dei Turni di Reperibilità dei dipendenti appartenenti alla squadra selezionata per il periodo selezionato.

Per la consultazione è necessario selezionare una squadra e premere il tasto Aggiorna. I giorni sgrigiati sono giorni per cui non è possibile effettuare una pianificazione per uno dei seguenti motivi:

•il giorno ha ancora una pianificazione provvisoria
•il dipendente/giorno ha già subito una pianificazione nell'ambito di un'altra squadra.

 

I dati presentati nella pagina sono:

•Turni di Reperibilità, rappresentati da un'etichetta e il nome del turno di reperibilità;
•Giustificativi, rappresentati da un documento blu; un popover, visibile al passaggio del mouse sopra il documento, mostra i dettagli del giustificativo;
•Richieste di scambio turno, rappresentate con la scritta “Scambio in corso”. Rappresentano le giornate coinvolte in una richiesta di scambio turno non ancora approvate dal responsabile;
•Disponibilità, rappresentate dalla scritta "Disponibile". Rappresentano la disponibilità dichiarata dal dipendente nella giornata.

 

 

 

Se l'utente è un Dipendente la pagina offre la seguente operatività:

 

Il dipendente attuale è evidenziato e può richiedere uno o più scambi di reperibilità. La richiesta di scambio di reperibilità è possibile:

 

1.solo su singolo giorno;
2.quando coinvolge almeno un giorno con assegnato un turno di reperibilità;
3.quando coinvolge il dipendente che sta effettuando l’operazione, almeno uno dei due giorni dello scambio deve coinvolgere il dipendente che sta effettuando l’operazione.

 

Esempi di possibili richieste di scambio di reperibilità:

 

       X: dipendente 1 che ha effettuato il login;

       Y: dipendente 2;

       A: turno di reperibilità chiamato A;

       B: turno di reperibilità chiamato B;

       ∅: nessun turno di reperibilità;

       1: un certo giorno 1;

       2: un certo giorno 2;

 

       Lo scambio di reperibilità è identificato da: 2 dipendenti, 2 turni di reperibilità, 2 giorni. L’ordine dei due dipendenti è ininfluente, ossia che A scambi con B o B scambi con A è la stessa cosa. Lo stesso vale per turni e giorni.

 

       Le seguenti triple sono scambi di reperibilità validi:

 

       Dipendenti        Turni        Giorni

       (stesso dipendente)

       (X , X)                (A, A)        (1, 2);

       (X , X)                (A, B)        (1, 2);

       (X , X)                (∅, A)        (1, 2);

       (dipendenti diversi)

       (X , Y)                (A, A)        (1, 1);

       (X , Y)                (A, B)        (1, 1);

       (X , Y)                (∅, A)        (1, 1);

       (X , Y)                (A, A)        (1, 2);

       (X , Y)                (A, B)        (1, 2);

       (X , Y)                (∅, A)        (1, 2);

 

       Le seguenti triple sono scambi di reperibilità NON validi:

 

       Dipendenti        Turni        Giorni

       (stesso dipendente, stesso giorno)

       (X , X)                (A, A)        (1, 1);                

       (stesso dipendente, nessun turno)

       (X, X)                (∅, ∅)        (1, 2);

       (dipendenti diversi, nessun turno)

       (X, Y)                (∅, ∅)        (1, 1);

       (non presenza del dipendente che sta operando)

       (Y, Y)                (A, B)        (1, 2);

       (Y, Z)                (A, B)        (1, 2);

 

 

La richiesta di scambio di reperibilità si esegue nel seguente modo:

 

1.si seleziona una giornata con un click;
2.si seleziona un’altra giornata con un ctrl-click;
3.si clicca sul comando “Scambia” presente nel menu laterale;

 

A questa sequenza segue la generazione della richiesta di scambio di reperibilità e, se previsto in configurazione, l’invio mail al responsabile e all’altro dipendente coinvolto.

 

 

 

Se l'utente è un Responsabile la pagina offre l'operatività descritta nella pianificazione provvisoria:

 

A differenza della pagina “Pianificazione Provvisoria” le operazioni eseguite sono effettive, vengono dunque generati/eliminati i giustificativi ed inviate le mail ai relativi dipendenti. Gli scambi effettuati da un responsabile sono effettivi.