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La pagina è riservata ai Responsabili.
Dopo aver selezionato una squadra per turni di servizio, e cliccato sul tasto “Aggiorna”, vengono visualizzate le pianificazioni dei turni di servizio relative ai dipendenti della squadra e del periodo selezionati.
I dati presentati nella pagina sono:
| • | Turni di Servizio, rappresentati da un'etichetta e il nome del turno di servizio; |
| • | Giustificativi, rappresentati da un documento blu; un popover, visibile al passaggio del mouse sopra il documento, mostra i dettagli del giustificativo; |
| • | Richieste di scambio turno, rappresentate con la scritta “Scambio in corso”. Rappresentano le giornate coinvolte in una richiesta di scambio turno non ancora approvate dal responsabile; |
| • | Disponibilità, rappresentate dalla scritta "Disponibile". Rappresentano la disponibilità dichiarata dal dipendente nella giornata. |
Il responsabile può operare solo su Pianificazioni di Turni di Servizio di dipendenti che non sono ancora state Pubblicate. In caso di Pianificazioni di Turni di Servizio già Pubblicate, la griglia si presenterà sgrigiata senza la possibilità di operare. In tal caso, per poter operare è necessario utilizzare la pagina Servizio.
L’attribuzione di un Turno di Servizio non ha vincoli o incompatibilità con la disponibilità dichiarata dal dipendente. L'assegnazione di un Turno può risultare incompatibile con la presenza di giustificativi con specifiche voci: un dipendente, ad esempio, non può essere in turno di servizio se ha un giustificativo di ferie, ma può esserlo se ha un giustificativo per telelavoro.
Il Dipendente associato all'utente connesso è evidenziato in tabella e può operare nella squadra come segue:
| • | Assegnare uno o più turni di servizio ad uno o più dipendenti: |
| o | selezionare un turno di servizio nel menù a tendina presente a lato. Saranno disponibili i soli turni di servizio assegnati a quella squadra. Una volta selezionato si possono visionare alcune informazioni circa il turno in questione: codice del turno, ore medie, timbrature tipo; |
| o | selezionare una o più giornate di uno o più dipendenti in griglia; |
| o | cliccare il comando “Assegna” per assegnare tale turno a tutte le giornate selezionate in griglia; |
| o | l'assegnazione è possibile se il giorno è compatibile con la Validità (lun, mart, ...festivo) fissata per il turno. Non tutti i turni sono assegnabili in tutti i giorni della settimana; |
| o | l'assegnazione è possibile se il giorno non è sgrigiato. |
| • | Cancellare uno o più turni di servizio ad uno o più dipendenti: |
| o | selezionare una o più giornate di uno o più dipendenti in griglia; |
| o | cliccare il comando “Cancella” per cancellare i turni in tutte le giornate selezionate in griglia; |
| • | Copiare ed Incollare uno o più turni di servizio ad uno o più dipendenti: |
| o | selezionare una o più giornate di uno o più dipendenti in griglia; |
| o | cliccare il comando “Copia” per copiare i turni di tutte le giornate selezionate in griglia; |
| o | selezionare una o più giornate di uno o più dipendenti in griglia; |
| o | cliccare il comando “Incolla” per incollare i turni appena copiati in tutte le giornate selezionate in griglia; |
| o | nel caso le giornate della selezione iniziale non abbiamo assegnato alcun turno questo equivale ad una cancellazione del turno alla giornata selezionata come destinazione |
| • | Scambiare un turno di servizio. Lo scambio turni è soggetto alle regole definite in Pianificazione di Turni di Servizio sezione Dipendente con la sola differenza che il responsabile può agire su chiunque: |
| o | selezionare con un click una giornata di un dipendente in griglia; |
| o | selezionare un secondo dipendente/giorno con ctrl-click; |
| o | cliccare il comando “Scambia” per scambiare i due turni selezionati; |
| • | Pubblicare la pianificazione di servizio del dipendente selezionato. La pubblicazione può essere effettuata su uno o più dipendenti. E' possibile la seleziona/deselezione collettiva. La pubblicazione è mensile. |
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