Rubrica e Presenze

Top  Previous  Next

Previa abilitazione e configurazione in TWClient, questa pagina consente di dare accesso ad una serie di informazioni riguardanti uno o più dipendenti. Come il nome suggerisce, le informazioni visibili sono relative alla presenza o meno del dipendente in azienda, calcolata sulla base dei dati presenti al momento della ricerca. Oltre ad una serie di informazioni circa la collocazione e le vie di comunicazione con il dipendente in esame. E' necessario abilitare il privilegio "Visibilità Estesa" presente nella sezione "Presenti Assenti" si StartUtil in corrisondenza dello schema di accesso relativo ai dipendenti che utilizzeranno tale pagina.

 

Ci sono due modalità di selezione del/dei dipendente/i.

 

Preferiti: (è necessario abilitare il menù Generale > Preferiti da TWClient) selezionando “Preferiti” e cliccando sul link “Modifica” presente alla sua destra, si verrà trasportati su una pagina interna a StartWeb, nella quale è possibile definire una selezione personalizzata di dipendenti preferiti. Sulla sinistra è presente l’elenco di tutti i “Dipendenti disponibili” e mediante i tasti freccia posti al centro della pagina è possibile popolare l’elenco dei “Dipendenti preferiti”. Una volta confermata tale selezione la si potrà utilizzare nella pagina “Rubrica e Presenti”, cliccando sul tasto “Esegui”.

 

Dipendente: qui è possibile selezionare uno, più o tutti i dipendenti esistenti, cliccando sul tasto “Esegui”.

 

Si noti che per tutti, si intende proprio tutti i dipendenti, indipendentemente da visibilità e permessi. Questo è possibile grazie ad un parametro definito ad-hoc presente nella pagina di “Impostazioni Web” > “Varie” nella sezione “Rubrica” del TWClient. Si rimanda alla relativa guida per maggiori dettagli.

 

Una volta specificata la selezione di dipendenti e cliccato sul tasto “Esegui”, verrà visualizzata una tabella contenente:

Dipendente: Nome e Cognome del dipendente;
Cellulare Aziend.: numero del cellulare aziendale (se definito) del dipendente in esame;
Telefono: numero di telefono definito in anagrafica del dipendente in esame;
Stato: del dipendente in esame, se PRESENTE o ASSENTE, dato calcolato con la stessa modalità della pagina “Presenti/Assenti” al momento del click sul tasto “Esegui”;
Giustificativi Oggi: indica la presenza di eventuali giustificativi nella giornata attuale. Tale dato è soggetto a configurazione lato TWClient;
Giustificativi GG Successivi: indica la presenza di eventuali giustificativi nella giornata successiva. Tale dato è soggetto a configurazione lato TWClient;
Dettagli: link alla modale di dettaglio.

 

La modale di dettaglio presenta le seguenti informazioni:

Dipendente: Nome e Cognome del dipendente;
Foto/Immagine associata al dipendente (se presente);
Stato: del dipendente in esame, se PRESENTE o ASSENTE, dato calcolato con la stessa modalità della pagina “Presenti/Assenti” al momento del click sul tasto “Esegui”;
Email: del dipendente in esame definita in anagrafica;
Telefono: del dipendente in esame definito in anagrafica;
Cellulare Aziend.: numero del cellulare aziendale (se definito) del dipendente in esame;
Struttura: di appartenenza del dipendente in esame;
Sede: di appartenenza del dipendente in esame;
Responsabile: del dipendente in esame;
Giustificativi giorno analisi: indica la presenza di eventuali giustificativi nella giornata attuale. Tale dato è soggetto a configurazione lato TWClient;
Giustificativi giorno successivo analisi: indica la presenza di eventuali giustificativi nella giornata successiva. Tale dato è soggetto a configurazione lato TWClient;