Prospetto Annuale

La pagina Prospetto Annuale consente di prendere visione dell'attività svolta da un dipendente (o da sè stessi) nel corso di un anno o nell'arco di un periodo di tempo.

Il prospetto Annuale consente di visualizzare, dato un dipendente, un periodo plurimensile riportando le informazioni in una tabella annuale, con suddivisione sul mese.

Non vi sono specifici privilegi e la visibilità dei dati è gestita con il medesimo tipo documento previsto per il cartellino. La pagina è accessibile sia come sottopagina del Cartellino sia come specifica voce di menu (in modo analogo a quanto accade per il Prospetto Presenze).

Tramite il filtro Dipeneti è consentita una visualizzazione contemporanea di più dipendenti, fino ad un massimo di 5. Nel caso di più dipendenti per ogni mese ci sono n righe (1 per ciascun dipendente) e il dipendente è identificato mediante la colonna Nominativo posta fra la colonna con il nome del mese e la colonna con il primo giorno del mese.

Il click sulla cella consente la visualizzazione del dettaglio del cartellino di quel dipendente e giorno (come nel Prospetto Presenze).

Il Prospetto Annuale rappresenta una sorta di riepilogo annuale delle presenze. Il Prospetto prevede dei parametri di selezione che sono:

Nella sezione Legenda, posta nel menù laterale, si possono vedere come vengono indicate le Voci Base di interesse, esse possono essere rappresentate nel Prospetto mediante un simbolo e/o un colore, analogamente alla procedura dei Prospetti Assenze e Prospetti Presenze, le Voci vengono ordinate per descrizione.

La griglia centrale presenta una riga per ogni mese specificato nel Periodo, e 31 colonne, una per ogni giorno del mese da 1 a 31. Ogni cella rappresenta dunque un giorno dell’anno: in essa viene riportato un simbolo o un colore in base a quanto stabilito nella configurazione specificata di una Voce Base presente nel giorno.

Cliccando su una delle celle della griglia, corrispondente ad un giorno dell’anno, il sistema apre una finestra che presenta i dati relativi a tutte le informazioni di dettaglio del giorno stesso presenti nel cartellino: le Timbrature, tutti i Valori Voci Base presenti per il Dipendente nel giorno in esame, i Giustificativi, le Segnalazioni, ….

Nel caso di assegnazione del Gruppo "Riepiloghi e Prospetti" al Profilo Utente da StartUtil, nel combo "Riepilogo" vengono visualizzati solo i prospetti associati al Gruppo e il prospetto di default è quello indicato nella definizione del Gruppo stesso. Qualora al Profilo Utente non sia associato alcun  Gruppo, si ha la visibilità su tutti i riepiloghi definiti e il Riepilogo di default è quello indicato nella definizione dei Riepiloghi.

Stampe

E' disponibile la stampa Prospetto Annuale, è possibile eseguire una stampa che comprende, oltre ai dati riportati nella griglia, anche la Legenda. Nel caso in cui venga richiesta la stampa per più Dipendenti, essa viene ordinata per Reparto e poi per nominativo del Dipendente.